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管理·知识:以OSM现场管理促进医院发展

2019-04-02

为从根本上提升医院精细化管理水平,提升医疗服务效率,提升患者满意度和社会认可度,解决工作中存在的管理浮于表面,标准化程度较低,工作不到位等,导致工作中存在的“大概”、 “差不多”、“最后一公里”等问题,我院引进香港资深专家领衔的OSM现场管理专业团队,于2016年3月正式启动OSM现场管理试点工作。OSM现场管理运用先进的管理理念、方法和手段,通过理论培训、现场指导、标准制定、建章立制、审核认证等重要环节,对工作现场所有资源进行合理配置和优化组合,让现代医院管理理念和方法融入常态化管理中,进一步规范工作流程,完善工作制度,提高工作效率。


OSM现场管理系统简介


OSM(On Site Management)现场管理系统是运用科学的管理思想、管理方法和管理手段对工作现场所有资源进行合理配置和优化组合,制定现场管理、安全管理、服务管理、社会责任意识等标准,实现计划、组织、协调和控制等管理职能的动态过程,是一种先进的管理思维。


(一)OSM现场管理系统实施目标


OSM现场管理系统包括资源管理、服务管理、安全管理和社会责任管理四个范畴,主要运用PDCAS(策划Plan→执行Do→检验Check→改善Action→标准Standard)制定工作现场管理、安全管理、服务管理和社会责任意识等方面的标准,并通过标准的实施和完善,结合日、周、月、季和年的考核制度,不断提高机构的管理水平和服务水平,并达到以下目标:

1.资源管理:医院资源管理的有序、增值;空间的有效利用;环境的优化及成本的节约。

2.服务管理:医院服务效率的提升以及服务创新思维的建立,提升医院社会形象,提高医务人员忠诚度和患者满意度。

3.安全管理:最大程度的排查医院现有的安全隐患,通过“泛险失“计划,消除不良事件,降低各种风险事故的发生。


(二)OSM现场管理系统预期成效


1、节省资源:现场管理通过可视化物品管理和标准化流程,最大程度提高医院对物品数量,特别是药物数量的控制。

2、扩大空间利用率:通过精细化管理,解决现场物品、设备随意摆放的状况,扩大空间利用率。

3、提升工作效率:对现场物品进行分类放置,明确数量,有效标识,保证取物路径最短,取物时间最短,有效地缩短工作准备时间,提高工作效率。

4、优化工作流程:经常梳理工作目标,对流程进行优化,使工作流程省时、合理、高效。

5、提升科学管理水平:加强医院制度建设,使工作有章可循,督查有据可依,避免了管理过程中的人为因素,保证了各项工作的顺利开展。

6、降低医疗差错的发生:通过规范化和制度化的管理,保证医疗器械规范运作、物品井然有序、管理责任到人,有效避免失误和大意的情况,减少安全隐患。

7、提高患者满意度:通过服务管理提升医疗服务水平,增进医护人员与患者的沟通,促进医患关系的改善。

8、形成创先争优的良好氛围:建立科学的考核奖惩机制,使监督、约束与激励并存,将医院对科室和干部的绩效考核融入现场精细化管理,日常检查和年终考核相结合,奖优罚劣,有力推动医院年度工作目标的全面落实。

OSM现场管理试点工作在我院的实施,不仅能在资源层面实现管理升级,更是提高医院精细化管理水平的有效手段,通过改善医疗服务环境,培养医务人员良好的工作习惯,为病患营造舒适的就医环境,让患者感受优质的医疗服务,为医院的可持续发展奠定坚实的基础。                                                          


(院长办公室供稿)