信息机房精密空调及UPS维护服务项目维保服务比选HQBX2017-23

一、比选邀请：我院拟对我院信息机房精密空调及UPS进行维保，请有意参选单位仔细阅读以下比选内容后根据我院提出的比选要求参选。

二、比选须知：参选单位在规定时间内递交参选文件至指定地点。参选单位只能报出一次价格，不得更改；参选单位一经报出，即为不可撤回，否则投标无效。递交参选文件的时间、地点及具体要求详见后文说明；请仔细阅读相关内容，如有贻误，后果自负。参选单位提供的资料均应是真实有效的，若有虚假，由其承担一切后果。

三、项目内容：

信息机房精密空调壹年维保。

（一）、项目实施要求

1、系统情况和总体要求

比选申请人应当满足以下全部维保服务要求。比选申请人应当针对以下要求逐项制定服务方案，内容包括但不限于以下方面：

(1)、提供7*24小时电话技术支持、故障申告服务

比选申请人应在接到比选人报修电话后，立即进行电话支持。如不能远程解决，重大故障问题应在比选人电话报修后第一时间抵达比选人现场，其他故障应在2小时内抵达比选人现场，及时进行有效的现场技术支持服务。

(2)、现场维修服务

   设备故障时，应及时派专业人员到现场提供免费的现场维修服务，其中重大故障应提供7×24小时服务，其他故障应提供5×8小时的现场服务时间。

（3）、提供定期保养服务

比选申请人应制定期保养维护计划，保养过程中应针对维保设备详细记录维保设备型号、配置、用途以及维保记录，每次维保完成后递交报告，每年不少于4次保养，每次保养间隔期为一季度（办公时间内执行）

（4）、提供应急保障服务

在比选申请人需要应急保障时，比选申请人应按比选人要求安排技术人员提供应急保障服务，技术服务人员必须服从比选人的工作和纪律安排。

（5）、提供原厂备件进行保修服务

在成都本地储存相关设备的备品备件，在设备故障时能够及时提供相关备件到现场维修，所提供的必须是免费且功能完好的原厂备品备件（蓄电池及电池包除外）。

（6）、设备维护报价说明

本次设备维护报价以一年（365天）为服务有效期，各比选申请人须得到主要设备（UPS主机及空调产品）原厂服务授权书。

（二）维保设备清单、维护要求及具体内容

1、基础设施清单

序 号	设备名称			品牌	型号	序列号	数 量	备 注
1	UPS电 源系统	UPS主机	艾默生	LiebertAPM 150	21012007662139010003	1	第三住院大楼负一楼机房
				蓄电池	欧力特	LCPC100-12			120
2	空调	精密空调	艾默生	P2060FARMSIR	21013018422139060001	1
3	UPS电 源系统	UPS主机	APC	SYCF64K160H	PD1220150184	1	住院大楼 1楼机房
				蓄电池	科士达	6-FM-100		120820	192
4	空调	精密空调	艾默生	P2040FARMSIR	210130183821390A0008	1
5	空调	精密空调	世图兹	CCD 201A	107553/3/3/ 33000737/3/2	1
6	UPS电 源系统	UPS主机	APC	ISVTF30KB4H	PS0547148148	1	门诊大楼 23楼机房
				蓄电池	科士达	6-FM-100		1208	32

2、维护工具要求

维护工具必须包括但不限于如下工具和仪器：

序号	设备及仪器名称	单位	数量	用途
1	手提电脑	台	1	安装相关软件，用于读取设备参数。
2	红外测温仪	台	1	测量设备和环境局部温度，检查过热点
3	钳形电流表	台	1	测量交直流电流
4	数字存储示波器	台	1	测量电流、电压波形
5	红外成像仪	台	1	测量过热点
6	复合式压力表	套	1	测试系统制冷压力
7	真空泵	个	1	制冷系统抽真空专用工具
8	噪音仪	个	1	测量噪音
9	清洗泵	套	1	室外机冷凝器翅片清洗工具
10	数字万用表	台	1	测量电压、电阻等参数
11	内阻仪	台	1	测量蓄电池内阻值及电压
12	常用工具包	套	1	各型号螺丝刀、扳手、尖嘴钳、套筒等

 3、维保具体内容

（1） UPS主机保养：

工程师必须借助专业仪器仪表（电力质量分析仪），结合原厂开发的专业维护维修软件，对UPS进行停机的深度专业保养维护（停机不停电，负载仍由其余UPS或电机由市电供电），真正实现预防性维护的目的。

UPS专业保养维护主要内容如下：

①UPS主机的静态检查

（必须将UPS完全下电并隔离，不影响供电，单机将切换到市电给负载供电，并要防护机内高压处的触电风险）

检查并清洁设备内部，定期清除积尘，确保电路板元器件散热。

检查所有螺丝、螺栓等连接点的紧固性及热腐蚀状况并做必要的调整。

检查是否有损坏及烧毁的元件及电缆。

检查并紧固输入输出电缆连接。

检查并紧固内部电路连接，如果可能，需要对主要部件进行静态测试（整流器、逆变器、静态旁路、充电器）。

检查交直流电容外观检查。

变压器与电抗器外观检查。

检查模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化。

设备及电池绝缘检查。

用专用测量仪器检测UPS的同步及输出频率的稳定性

检查每个UPS之间的负载均衡情况

UPS运行参数的检查与校验：整流器（充电器）、逆变器、静态旁路、负载运行、输入和输出电压及电流等参数否正常、检测值与实际测量值是否有偏差。

②、UPS功能测试

1.逆变器运行手动转换到静态旁路运行

2.静态旁路运行手动转换到逆变器运行

3.双机切换到单机（适于并机）

4.单机切换到双机 （适于并机）

5.必要时利用专业的UPS设备调试软件调校UPS的一些基准点和设置参数

（三）电池带载放电测试

1.如果UPS具有电池功能检测，用人工方式进行电池功能测试是否正常

2.断开整流器输入开关模拟停电，断电后面板指示灯状态

3.测量电池的放电电流与放电电压，预测后备时间与电池性能

4.电池整体性能诊断，故障电池的排除

（四）UPS维护流程（带实际负载）

序号	工作内容
1	维护准备工作
1.1	提前确认和安排UPS维护时间
1.2	工程师按预定时间提前达到设备现场及各种准备
2	UPS静态检测
2.1	检查UPS运行环境（包括房间环境、温度等）
2.2	UPS内部除尘
2.3	UPS内部检查
2.3.1	检查电路板外观及连接状况
2.3.2	检查交直流电容外观及连接状况
2.3.3	检查风扇运行状况
2.4	检查通讯选件
3	电池静态检测
3.1	检查电池运行环境（包括房间环境、温度等）
3.2	检查电池外观状态及电缆连接状况
3.3	对电池进入充放电测试，判断电池性能，用Fluke内阻仪测量每只电池内阻及电压，检查隐患电池
4	UPS加电测试
4.1	通过专用软件读取UPS运行参数
4.2	检查零地电压
4.3	通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输入主电源电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）
4.4	通过Fluke 43B电力质量检测仪测量输入旁路电源电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）
4.5	通过Fluke 43B电力质量检测仪测量输出电压（包括有效值、波形、频率、电压畸变率）
4.6	检查充电器充电电压及电流
4.7	通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输入主电源电流（包括有效值、峰值、波形、频率、电流畸变率）
4.8	通过Fluke 43B电源质量检测仪测量输出电流（包括有效值、峰值、波形、频率、电流畸变率）
4.9	将实际测量值与UPS检测值相比较，根据差异确定是否对UPS参数进行校验
4.10	对UPS进行切换测试
5	电池放电测试
5.1	通过UPS专用软件检查UPS内存储的电池参数
5.2	UPS带载放电测试，绘制放电曲线
6	结束工作
6.1	恢复UPS正常运行
6.2	安全地恢复现场
7	提交所有维护报告及测试记录给用户，汇报任何异常情况，提出相关整改建议及解决方案

（2）精密空调保养内容

1.检查控制器显示的温度和相对温度值与实际值是否相符。

2.检查控制器记录，查看有关报警和报警记录，如有报警及时处理，并对报警原因进行分析，采取相应的措施避免故障再次出现。

3.检查风机马达运转是否正常、有无异常噪音，并且轴承不热，检查耗油量。对于由皮带传动的机组，检查传动皮带，用手指拉紧时，是否可产生延长2CM。

4.对各物理连接部位进行检查，对关键部位及有问题部件进行调整与紧固

5.空气过滤器：检查过滤器状态，如果必要可对其进行清洁或更换。

6.利用专业仪表对压缩机运行工况进行测定、分析、调整，测试相关数据并与标准进行核对比较，判断压缩机的性能情况

7.检查运行高压和低压压力；

8.根据实际情况对室外冷凝系统进行清洗维护

9.应保证每个季度更换一次过滤网

10.应保证每3个月对室外机进行清洗维护

11.对空调进行起停测试，利用专用软件观察设备的起停参数是否异常

12.检查空调设备管路及制冷系统运行参数，运动部件情况，散热器及过滤装备情况，隔温材料完好情况，对易损件（如过滤网、加湿器、皮带、制冷剂）检查其状况并适时免费更换。检查设备的自控和报警装置；水质控制，加湿系统除垢/清洁养护。

13.检查电源的各相，确保电路接点紧密。

14.利用专用软件对加热组件进行测定与维护，采集相关参数并判断运行状态

15.利用专用软件进行电气元件测试与维护及电气控制系统的测试与整定

16.冷凝盘管：从底部观察是否已脏，如果脏，应清洗，拆下风扇顺散热片方向，用高压水由上向下冲洗盘管，操作时应注意避免损坏盘管。

17.漏水报警系统：模拟漏水紧急实验，保持泄露管道畅通，定期检测传感器、跳线、主机，及时更换维修损坏失效部分。

   18.提交所有服务报告及测试记录。

   19.汇报任何异常情况，并提出解决方案。

蓄电池组保养内容

   1.检测电池组/柜的完整性。

   2.检查电池外观是否有变形、损坏及漏液。

   3.利用专用仪器检查电池线及接线端子是否有过热及腐蚀情况，以及电池在充放电过程中的温度变化情况，并予以记录。

   4.检查各电池组或箱内线缆及螺栓等是否有松脱现象。

   5.利用专用仪器检测每节电池的浮充电压并进行记录，测试充电电流及纹波情况并予以记录，并与相关标准进行核对是否正常。

   6.利用专用测试软件，对电池组进行20%-30%容量的在线放电检测，并对相关参数进行记录和分析。

   7.利用专用仪表检测每节电池的放电电压并进行记录，与相关标准进行核对，判断是否正常。

   8.利用专用仪表检测每组电池的放电电流及纹波情况并进行记录，与相关标准进行核对，判断是否正常。

   9.提交所有服务报告及测试记录。

   10.汇报电池产品的任何异常情况，并提出解决方案。

四、资格要求：

1、参选人须是在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，本项目不接受联合体投标；

2、具有设备厂制造商（艾默生、施耐德、STULZ）针对本项目的原厂服务授权；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。

6. 维护人员要求

 （1）维护人员必须是经过厂家培训认证的UPS或空调方面的专业人员，并提供相关证明文件。

 （2）UPS维护人员必须要有电工证，并提供证书复印件。

五、资格文件要求

1、营业执照（副）、税务登记证（副）（三证合一的单位按照国家法律法规相关规定提供有效证件）、法定代表人授权书（原件）及被授权人身份证（复印件，且正反面）；注册资金大于500万。

2、法定代表人授权书，并附法定代表人及授权代表身份证；

3、在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的承诺函；（格式自拟，原件）

4、具有设备厂制造商（艾默生、施耐德、STULZ）针对本项目的原厂服务授权函。

5、维护人员要求

（1）维护人员经过厂家培训认证的UPS或空调方面的专业人员证明文件

（2）UPS维护人员电工证证书复印件。

注：以上要求参选人提供的资格证明文件复印件必须加盖参选人公章（鲜章）。

5、商务、技术服务等条款中加★条款所规定内容为实质响应要求，响应文件可优于实质响应要求，如低于实质响应要求，则作无效响应文件处理。

六、商务要求：

1、★本次项目控制价为RMB 20万元

2、售后服务方案；（格式自拟：含管理体系、技术人员、维修能力、服务计划、相应时间、质量保障期限及范围）

3、★付款方式：合同签订且采购人接中选单位合法票据后10个工作日内支付合同总金额的70%，剩余合同总金额的30%在壹年维保期满后采购人对服务和质量无异议且接到中选单位合法票据暨采购人要求的请款文件后一次性付清。

6、★最低报价承诺（见附件2）

7、本项目期限为壹年。

说明：以上1、3、4、5、6项商务条款为必须满足项，如未响应则视为无效参选文件。

八、参选文件要求：

1、根据业主提供的附件设备参数资料，结合踏勘现场的实际情况和自身实力自主报价，并在报价分荐明细表中注明所选用设备的规格、型号、品牌及价格。

2、参选单位应先自行到项目现场进行踏勘，充分了解项目位置、道路及任何其它足以影响报价的情况，任何因忽视或误解现场情况而导致交货期和验收期延长申请将不获批准；

3、全套参选文件应无涂改或行间插字和增删，如有修改，修改处应由报价单位加盖单位的公章。

4、参选文件均应编写目录；

5、按照比选文件要求编制参选文件；

6、参选文件包括：①资格性文件②技术、商务性文件③报价单。报价文件应装订成册并密封，密封袋上标明单位名称、比选编号、比选项目名称、联系人、联系电话并加盖公章，密封件封口上应加盖骑缝章。

九、报名暨参选文件的递交：

1、报名要求：报名单位需携带介绍信及委托代理人身份证复印件、法人授权书、制造厂商授权书、参选文件。

2、报名暨参选文件接收时间：2017年5月10日上午9:00-11:00，逾期不接受报名暨参选文件。

3、报名暨参选文件接收地点：一环路西二段32号四川省人民医院后勤保障部办公室

十、评审方法：

1、按照本须知规定，只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较。

2、参选文件不能满足比选文件规定的要求的将淘汰，报价无效。

3、根据最低价中标的原则确定成交人。

十一、附件：报价承诺书  

十二、联系方式：

后勤保障部 87393407

审计部 87393203